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○北設広域事務組合の公印に関する規程 平成１３年３月２７日 改正 平成１７年 ３月３１日訓令第３号 改正 平成１８年 １月１７日訓令第１号 改正 平成１９年 ３月２８日訓令第１号 改正 平成２２年 ３月２９日訓令第１号 改正 令和 ３年 ３月３０日訓令第１号 （趣旨） 第１条 北設広域事務組合（以下「組合」という。）の公印の制定、管理及び廃止については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。 （種類等） 第２条 公印は、朱印とし、その名称、文字、形式、書体、寸法、用途及び管守者は、別表のとおりとする。 （公印の管守） 第３条 管守者は、公印を慎重に取扱い、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう十分注意しなければならない。 ２ 公印は、常に確実に保管しなければならない。 ３ 公印は、保管者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。 （台帳） 第４条 事務局長は、公印台帳（様式第１）を作成し、すべての公印について調整若しくは改刻又は廃止等の都度、必要な事項を記載しなければならない。 （使用承認） 第５条 公印を使用しようとする者は、浄書文書に決裁文書又は証拠書類を添えて、管守者の承認を得なければならない。 ２ 管守者は、公印の使用の申出のあったときは、浄書文書に決裁文書又は証拠書類とを対照審査し、相違のないことを確認のうえ使用させ、決裁文書又は証拠書類の所定欄又は欄外余白に認印しなければならない。 （使用の特例） 第６条 前条の規定にかかわらず、用紙にあらかじめ、公印の印影を刷り込み、又は公印を押そうとする者は、公印使用承認願（様式第２）により管守者の承認を受けて、公印を使用することができる。 ２ 前項の規定により公印の印影を刷り込み、又は公印を押した用紙（以下「公印刷込等用紙」という。）を使用しようとする者は、決裁文書又は証拠書類を提示して公印刷込等用紙の保管者（以下「保管者」という。）の承認を受けなければならない。 ３ 保管者は、公印刷込等用紙の使用の申出があったときは、決裁文書又は証拠書類を確認のうえ使用させ、決裁文書又は証拠書類の所定欄又は欄外余白に認印しなければならない。 ４ 保管者は、常に公印刷込等用紙の使用状況を明らかにしておかなければならない。 ５ 保管者は、公印刷込等用紙の使用期間が満了したときは、速やかに公印刷込等用紙の使用結果を管守者に報告し、剰余があるときは、これを廃棄しなければならない。ただし、承認期間の満了後引き続き使用しようとするときは、使用期間の延長について管守者の承認を受けなければならない。 （調整、改刻又は廃止） 第７条 事務局長以外の管守者が、公印を調整し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印の調整（改刻、廃止）申請書（様式第３）により事務局長の合議を経て、管理者の承認を得なければならない。 ２ 前項の管守者は、公印を調整し、改刻し、又は廃止した後直ちにその旨を事務局長に報告するとともに、不用となった公印がある場合には、その公印を引き継がなければならない。 ３ 事務局長は、廃止した組合印及び管理者印は、永年保存し、その他の公印は、直ちに焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。 ４ 公印の管守者は、その保管する公印について、公印台帳記載事項に異動が生じたときは、速やかに理由を付して事務局長に届け出なければならない。 （公示） 第８条 組合印及び管理者印を調整し、改刻し、又は廃止したときは、印影を付けてその旨を公示しなければならない。 （事故の届出） 第９条 管守者は、公印に盗難、紛失又は偽造若しくは変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届（様式第４）により事務局長に届け出なければならない。 ２ 保管者は、公印刷込等用紙の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちにその旨を管守者を経由して事務局長に届け出なければならない。 （事務局長の職務） 第１０条 事務局長は、公印に関する事務を総括し、公印に関する事務の統一を図るものとする。 ２ 事務局長は、必要があるときはその管守する公印以外の公印の管守及び使用の状況、公印刷込等用紙の使用状況、その他公印に関して必要な事項を調査しなければならない。 ３ 事務局長は、前項の調査について必要があるときは、管守者及び保管者に報告を求め、又は参考書類の提出を求めることができる。 附 則 （施行期日） １ この規程は、平成１３年４月１日から施行する。 （北設衛生処理組合公印規程の廃止） ２ 北設衛生処理組合公印規程（昭和４５年組合訓令第１号）は、廃止する。 附 則 この規程は、平成１７年４月１日から施行する。 附 則 この規程は、平成１８年１月１７日から施行する。 附 則 この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。 附 則 この訓令は、平成２２年４月１日から施行する。 附 則 この訓令は、令和３年４月１日から施行する。 別表
北設広域事務組合公印の調整（改刻、廃止）申請書
年 月 日
管 理 者 殿
管守者職氏名 印
下記のとおり公印の について申請します。
北設広域事務組合公印事故届
年 月 日
管 理 者 殿
管守者職氏名 印
下記のとおり公印に事故がありましたのでお届けします。
記
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